ВШтате HR-портал и база знаний
ВШтате — корпоративный портал для сотрудников и платформа для HR. Тест Big Five кандидату — в один клик, оценка 360 градусов — в пару кликов, онбординг новых сотрудников — по шаблону. Профили, заявки на отпуск и база знаний — в одном кабинете.
1 клик — тест Big Five кандидату2 клика — оценка 360 сотрудниковПо шаблону — онбординг новичкаОдин кабинет — отпуска, заявки, знания
Меньше рутины для HR, руководителей и сотрудников
Всё, на что раньше уходили часы переписки и таблиц, делается в пару кликов в одном портале.
HR
Отправьте тест кандидату, запустите оценку 360, назначьте онбординг — каждое действие в пару кликов. Заявки на отпуск и результаты тестов собираются в Зоне администратора.
Руководители
Оценка 360 с готовым отчётом о сильных сторонах и зонах роста, календарь отсутствий команды, оргструктура и каталог коллег под рукой.
Сотрудники
Отпуск оформляется за минуту, остаток дней виден сразу. База знаний с поиском, программа адаптации и документы — в одном кабинете.
Хозяйственная служба
Обращения по закупкам и ремонту приходят в одно место со статусами и комментариями, а не теряются в чатах и почте.
Что умеет ВШтате
Платформа для HR: оценка 360 градусов, онбординг новых сотрудников, тесты и корпоративная база знаний — там, где HR тратит больше всего времени.
Тест Big Five в один клик
Выберите кандидата или сотрудника и отправьте персональную ссылку на тест: входить в систему не нужно. Результаты сразу видит HR. Есть Big Five, TIPI и профессиональные тесты.
Оценка 360 в пару кликов
Выберите, кого оценивать, и запустите: самооценка, руководитель, коллеги и подчинённые. Отчёт с сильными сторонами и зонами роста собирается сам, группы от трёх ответов анонимны.
Онбординг на автопилоте
Шаблон программы адаптации назначается новичку одним действием: шаги с отметками, прогресс и уведомления на почту работают сами.
Заявки и отпуска
Сотрудник сам подаёт заявку и видит остаток дней, HR согласует в портале, отсутствия сразу попадают в календарь. Без переписки и таблиц.
База знаний
Правила, инструкции и ответы на частые вопросы с поиском. Версии статей со сравнением, отметки о прочтении, вложения.
Сотрудники и оргструктура
Профили с контактами, отделами и руководителями, каталог коллег с поиском, оргструктура. Загрузка сотрудников из Excel, CSV или отчёта 1С:ЗУП.
Календарь
Рабочие и нерабочие дни, праздники, события компании, дни рождения и годовщины, новости и отпуска — всё в одном месте с фильтрами.
Опросы сотрудников
Анонимные опросы: eNPS, вопросы согласия, свободный ответ. Результаты по отделам показываются для групп от пяти ответов.
Документы и согласия
Шаблоны политик, правил и согласий, редакции со сравнением, ознакомление с фиксацией даты. Согласие оформляется отдельным действием.
Хелпдеск
Обращения в хозяйственную службу: закупки, ремонт и другие категории. Исполнители, статусы, комментарии и вложения.
Шифрование приватных данных
Чувствительные данные сотрудников хранятся в зашифрованном виде, файлы — по выбору. Журнал действий показывает, кто что делал.
Вход через корпоративный каталог
Active Directory, FreeIPA или OpenLDAP: сотрудники входят под своей рабочей учётной записью. По выбору — вход с кодом на почту.
Просто, быстро и без лишних действий
ВШтате сделан так, чтобы HR тратил время на людей, а не на рутину.
Просто
Привычные разделы в левом меню, понятные экраны и справка прямо в портале. Сотрудникам не нужны долгие инструкции.
Быстро
Тест кандидату, оценка 360 и назначение онбординга — в один-два клика. Сотрудников загружают из Excel, CSV или отчёта 1С:ЗУП.
Автоматически
Уведомления на почту, шаги онбординга с прогрессом, поздравления с днём рождения и годовщиной, календарь отсутствий — портал напоминает сам.
Данные под защитой
Приватные данные сотрудников зашифрованы, опросы и оценка 360 анонимны по группам, а кто что делал в системе, видно в журнале действий.
Как выглядит ВШтате
Снимки экрана с демонстрационными данными. Нажмите на снимок, чтобы открыть его в полном размере.
Стоимость ВШтате
Цена зависит от числа активных пользователей портала. Цены указаны без НДС.
| Пользователей | Лицензия | Доступ к обновлениям со второго года, в год |
|---|---|---|
| до 50 | 120 000 ₽ | 36 000 ₽ |
| до 100 | 190 000 ₽ | 57 000 ₽ |
| до 250 | 300 000 ₽ | 90 000 ₽ |
| до 500 | 480 000 ₽ | 144 000 ₽ |
| до 1 000 | 750 000 ₽ | 225 000 ₽ |
| больше 1 000 | по договору | по договору |
Что входит
- Первый год обновленийдоступ к обновлениям входит в цену; если не продлить, установленная версия продолжает работать
- Базовая поддержкаприём сообщений о неисправностях и консультации по работе с порталом
Оговаривается отдельно
- Установка и настройкау вас на сервере
- Интеграции и доработкипод процессы вашей компании
- Обучениесотрудников и HR
Частые вопросы
Что такое корпоративный портал для сотрудников и чем ВШтате отличается?
Корпоративный портал для сотрудников — единое место, где человек видит свои заявки и остатки отпуска, учится, проходит тесты и находит нужные документы. ВШтате добавляет к этому инструменты HR: оценку 360 градусов, онбординг по шаблону и базу знаний компании.
Что такое ВШтате?
Кадровый портал и база знаний компании: профили сотрудников, онбординг, заявки на отпуск, тестирование кандидатов и сотрудников, оценка 360, внутренние документы и обращения в хозяйственную службу. Работает в браузере, интерфейс на русском языке.
Что такое оценка 360 градусов и зачем она нужна?
Это опрос, в котором сотрудника оценивают он сам, руководитель, коллеги и подчинённые. Так видны сильные стороны, зоны роста и расхождения между самооценкой и мнением окружающих. В ВШтате такой опрос запускается в пару кликов, отчёт строится автоматически.
Как быстро отправить тест кандидату?
Откройте кандидата, выберите тест и отправьте персональную ссылку. Кандидату не нужен вход в систему, результат появится у HR. Есть личностные опросники Big Five (IPIP-50) и TIPI, шкалы IPIP и профессиональные тесты для разработчика, тестировщика, менеджера проекта, дизайнера и DevOps.
Как запустить оценку 360 градусов?
Выберите, кого оцениваете, и нажмите «Запустить оценку»: каждый получит задание — самооценка, руководитель, коллеги и подчинённые. Отчёт показывает сильные стороны, зоны роста и разницу оценок. Группы от трёх ответов анонимны.
Как проводить онбординг новых сотрудников в портале?
Шаблон программы адаптации назначается новому сотруднику, он видит шаги с отметками и прогрессом, а уведомления приходят на почту. HR видит, на каком шаге человек.
Где хранятся данные?
На вашем сервере. ВШтате устанавливается у заказчика, внешние сервисы для работы не нужны. Чувствительные данные сотрудников хранятся в зашифрованном виде.
Для компаний какого размера он подходит?
Портал рассчитан на компании примерно до нескольких сотен сотрудников. Цена зависит от числа активных пользователей: от «до 50» до «до 1 000» и больше по договору.
Заменяет ли ВШтате кадровый учёт?
Нет. Портал не заменяет кадровый учёт и не формирует кадровые документы. Он хранит профили сотрудников и всё, что вокруг них: онбординг, заявки на отпуск, тесты, опросы, документы и согласия.
Как загрузить сотрудников?
Список импортируется файлом из Excel, CSV или отчёта 1С:ЗУП. Это односторонний импорт файлом: обмена с 1С в реальном времени нет.
Можно ли войти через корпоративный каталог?
Да: Active Directory, FreeIPA и OpenLDAP. Также по выбору доступен вход с кодом на почту.
Что входит в цену?
Лицензия и первый год доступа к обновлениям, базовая техническая поддержка: приём сообщений о неисправностях и консультации по работе с порталом. Установка и настройка у вас, интеграции, доработки и обучение оговариваются отдельно.
Контакты и реквизиты
Связаться
support@v-shtate.ru
+7 (995) 103-99-03
Понедельник–пятница, 9:00–18:00 по времени Ульяновска (МСК+1)
Правообладатель
ООО «Надёжные системы»
ИНН 7325103280 · ОГРН 1117325001860
КПП 732501001
Адрес
432030, Ульяновская область, г. Ульяновск, ул. Рылеева, д. 21А, 3–4 этаж